四川在线眉山讯(杨芳)仁寿县不动产登记中心自成立以来,高度重视档案管理工作,不断加大投入力度,积极优化档案利用服务工作,多措并举加强档案管理的规范化、系统化、智能化,保障不动产登记档案的科学管理和高效利用。
精细管理,加强档案管理队伍建设。中心制定了《窗口服务行为规范》、《保密制度》、《档案库房管理制度》等制度,对档案利用服务工作行为举止、服务规范提出严格要求和规范,签订《廉政承诺书》,指定专人管理库房、查阅档案,并定期组织召开工作例会和集中培训学习会,提高档案管理人员业务水平。
夯实基础,做好扫描数字化工作。为提高档案的利用率和增加档案的安全保护,我中心公开招标专业档案服务公司对全部房屋档案及新增不动产档案及时扫描数字化归档入库,改变了以往需异地调取档案原件查询核实的尴尬,实现了查询档案“最多跑一次”。
创新服务,加强不动产登记信息化建设。增设自助查询机,实现只需居民身份证或组织机构代码号便可自助查询名下不动产登记信息。查询档案无需等候,即来即办。目前,每月窗口查询量约12000件,自助查询量约2400件。下一步,中心将设置电子印章和防伪水印,引入人像采集系统,在提速的基础上进一步确保信息安全。
加大硬件投入,确保档案存放安全。积极争取上级支持,增加安全保护措施,添置档案密集柜和档案专用设备,确保了不动产登记永久档案的利用安全。