东坡区档案局三举措规范档案数字化外包工作

四川在线眉山讯(本网记者)8月13日，东坡区档案局与外包公司——成都金档科技有限公司正式签订了2018年度馆藏档案数字化服务合同。今年我局共投入档案数字化项目经费95万元。预计年内完成纸质档案数字化扫描200余万页，目录著录40余万条。根据《档案数字化服务外包工作规范》相关要求，东坡区档案局从三个方面着手，确保馆藏档案数字化外包项目工作顺利实施。

一是完善项目前期准备工作。这次档案数字化加工外包项目具有时间紧、人员多、工作量大的特点，为此在外包公司进场前我局做了大量准备工作：要求公司人员、电脑、扫描仪等设备、相关管理制度到位;对加工场所安装了视频监控系统，全方位无死角实时监控;与外包公司签订保密协议，保证档案完整性及安全性。

二是严格项目过程管理。落实专人负责现场指导和日常巡检，加强外包公司操作过程和工作质量的管理监控，保证档案数字化的质量。通过日常督导落实工作现场纪律，落实数据的安全保障，保证项目的安全、正常开展。

三是加强数据检验和安全管理。要求外包公司自检率达到100%，档案局抽检率不低于5%。完善档案交接手续和工作流程，规范人员、设备、现场、访客、流程、成果等环节管理。